AB'ye ithalat: temel bilgiler
İlk sevkiyatınız gelmeden önce kimsenin anlatmadığı temel işler. Hiçbiri zor değil — sadece alışılmadık, ve pahalı hatalar tam da alışılmadık olanın içinde yaşıyor.
EORI numarasına ihtiyacınız var
EORI numarası (Economic Operators Registration and Identification), sizi AB genelindeki gümrük idarelerine tanıtır. Bir kez, kendi üye devletinizdeki gümrük idaresi üzerinden başvurur ve sonrasında her gümrük beyannamesinde kullanırsınız.
Bunu mallarınız sevk edilmeden önce alın, limanda beklerken değil. Ücretsiz ya da neredeyse ücretsizdir ve genellikle hızlıdır; olmadığında gümrükleme yerinde durur.
GTİP kodunuz neredeyse her şeyi belirler
AB'ye ithal edilen her ürün bir GTİP kodu altında sınıflandırılır — ithalat için TARIC ile genişletilmiş Kombine Nomenklatür. Bu kod gümrük oranınızı, herhangi bir ticaret önleminin uygulanıp uygulanmayacağını ve hangi izin ya da sertifikaların gerektiğini belirler.
Sınıflandırma gerçekten teknik bir iştir. Bir „pamuklu banyo havlusu“ ile bir „pamuklu mutfak bezi“ farklı kodlar altında yer alır ve sonuçları farklıdır; ayrım malzeme bileşimine, dokuma biçimine ya da kullanım amacına dayanabilir.
Kodu yanlış belirlemek, bir ithalatçının yapabileceği daha pahalı büro hatalarından biridir — eksik ödenmiş ve sonradan faiziyle geri istenen gümrük vergisi ya da hiç farkına varmadığınız fazla ödenmiş vergi anlamına gelebilir.
Emin değilseniz gümrük müşaviriniz malları sınıflandırabilir; yüksek hacimli ürünlerde ulusal gümrük idarenizden bağlayıcı tarife bilgisi istemeye değer.
Toplam maliyet gerçekte nasıl hesaplanır
Kabaca işlem sırası:
- Gümrük kıymeti. Normalde mallar için ödenen fiyat, AB sınırına kadarki taşıma ve sigortayı içerecek şekilde düzeltilmiş hâli.
- Gümrük vergisi. Gümrük kıymetinin bir yüzdesi; GTİP kodunuza ve malların menşeine ait oran üzerinden.
- İthalat KDV'si. Gümrük kıymeti artı gümrük vergisi artı belirli sonraki maliyetler üzerinden alınır — yani mallara olduğu gibi gümrük vergisine de KDV ödersiniz.
- Diğer her şey. İç taşıma, gümrükleme ücretleri, liman ve elleçleme masrafları ve müşavirinizin ücreti.
Bu yüzden fabrika çıkışı birim fiyat çok az şey anlatır. Fabrika kapısında %10 farklı görünen iki teklif, birbirinin yüzde biri içinde de kalabilir ya da tamamen yer değiştirebilir.
İthalat KDV'si
İthalat KDV'si kendi ülkenizin genel oranıyla alınır. KDV mükellefiyseniz ve mallar işletmeniz içinse normalde indirilebilir ya da ertelenebilir — ama ithalat anında yine finanse edilmesi gerekir; nihai olarak bir maliyet olmasa da bu bir nakit akışı olayıdır.
İskandinav pazarlarında genel oranlar %25 civarındadır, ancak değişir: örneğin Finlandiya 2024'te genel oranını yükseltti. Herhangi bir web sitesindeki — bu site dâhil — bir sayıya güvenmek yerine ülkeniz için güncel oranı kontrol edin.
Birçok üye devlet, ithalat KDV'sini sınırda ödemek yerine beyannamenizde hesaba katmanıza imkân veren bir erteleme ya da tersine muhasebe rejimi işletir. Düzenli ithalat yapıyorsanız muhasebecinize bunu erkenden sormaya değer — işletme sermayenizi belirgin biçimde iyileştirebilir.
Incoterms: kim neyi öder
Incoterms, satıcının sorumluluğunun nerede bittiğini ve sizinkinin nerede başladığını tanımlayan standart üç harfli kodlardır. Biri belirtilmeden verilen bir fiyat anlamsızdır. Güncel sürüm Incoterms 2020'dir. En sık karşılaşacaklarınız:
| Terim | Anlamı | Sizin için ne ifade eder |
|---|---|---|
| EXW | Ex Works (fabrika çıkışı) | Malı fabrika kapısında devralırsınız. En düşük görünen fiyat, size en çok iş ve risk. |
| FCA | Free Carrier (taşıyıcıya masrafsız) | Satıcı malları belirlediğiniz taşıyıcıya teslim eder. Yaygın ve uygulanabilir. |
| FOB | Free On Board (gemide masrafsız) | Satıcı gemi üzerinde teslim eder. Bir deniz yolu terimidir — karayolu ve hava için sıkça yanlış kullanılır. |
| CIF | Cost, Insurance and Freight (masraf, sigorta ve navlun) | Satıcı varış limanına kadar deniz navlununu ve sigortayı ayarlar. İthalatı siz yürütürsünüz. |
| DAP | Delivered At Place (belirlenen yerde teslim) | Satıcı adresinize teslim eder; gümrükleme ile gümrük vergisi ve KDV sizde kalır. |
| DDP | Delivered Duty Paid (gümrük vergisi ödenmiş teslim) | Satıcı gümrük dâhil her şeyi üstlenir. Sizin için en basiti, görünen fiyatı en yükseği. |
İlk sevkiyat için teslimli bir terim, karmaşıklığın büyük bölümünü ortadan kaldırır. Deneyim kazandıkça FCA ya da FOB yönünde ilerlemek genellikle para kazandırır, çünkü navlun üzerinde başkasının marjını ödemeyi bırakırsınız.
Menşe belgeleri
Menşe gümrük oranını belirler ve bunu kanıtlamak doğru belgeyi gerektirir. Karşılaşmanız muhtemel iki belge:
- A.TR Dolaşım Belgesi — AB–Türkiye Gümrük Birliği kapsamında dolaşma hakkını kanıtlar; Türkiye'den gelen sanayi mallarının çoğunu AB'ye gümrüksüz sokan da budur. Geçerli bir A.TR olmadan gümrüğün bu muameleyi uygulamak için bir dayanağı olmaz.
- EUR.1 / menşe beyanı — AB'nin çeşitli ticaret anlaşmaları kapsamında tercihli menşe talep etmek için kullanılır. Gümrük birliğinden farklı bir mekanizmadır ve farklı mallar için gereklidir.
Hangi belgenin geçerli olduğu ürüne ve ülkeye bağlıdır. Belge ihracat tarafında düzenlenir; dolayısıyla doğru düzenlemek tedarikçinizin işidir — ve bunu sevkiyattan sonra değil, önce doğrulamaya değer.
Ürün uygunluğu sizin sorumluluğunuzdadır
İnsanları en çok şaşırtan kısım bu, bu yüzden açıkça söylemekte fayda var: malları AB'ye ithal edip piyasaya arz ettiğinizde, güvenlik ve uygunluğa ilişkin yasal yükümlülükleri siz üstlenirsiniz. Fabrika değil. Tedarik acenteniz de değil.
Ürüne göre bu şunları kapsayabilir:
- CE işaretlemesi ve düzenlemeye tabi kategoriler için bir uygunluk beyanı — elektrikli ürünler, oyuncaklar, makineler, kişisel koruyucu donanım ve diğerleri.
- Genel ürün güvenliği yükümlülükleri. AB'nin Genel Ürün Güvenliği Tüzüğü Aralık 2024'ten itibaren uygulanır ve diğer hususların yanında, AB'deki tüketicilere sunulan ürünler için AB'de yerleşik sorumlu bir kişinin belirlenebilmesini gerektirir.
- Sektöre özgü kurallar — gıdayla temas eden malzemeler, tekstil elyaf etiketlemesi, kimyasal kısıtlamaları, ambalaj ve atık yükümlülükleri, enerji etiketlemesi.
- Teknik dosya, saklanan ve talep hâlinde sunulabilen.
Pratik olarak: sertifikasyonu sipariş vermeden önce sorun, sonra değil. Ürününüzün bütçelemediğiniz bir test gerektirdiğini — 800 adet zaten deponuzdayken — öğrenmek, gerçekten kötü bir öğleden sonradır.
Norveç hakkında bir not
„İskandinavya“ ile „AB“ aynı şey değildir. Norveç AEA içindedir ama AB Gümrük Birliği'nde değildir; dolayısıyla kendi gümrük rejimini ve kendi ithalat KDV düzenlemelerini işletir. Norveç'e giren mallar Norveç gümrüğünden geçer ve AB–Türkiye gümrük birliği bunlara uygulanmaz.
Norveç'e ithalat yapıyorsanız, yukarıdaki AB açıklamalarını talimat değil arka plan olarak değerlendirin ve ülkeye özgü danışmanlık alın.
İlk sevkiyat kontrol listesi
- EORI numarası alındı
- GTİP kodu belirlendi ve malların menşei için gümrük oranı teyit edildi
- Incoterm yazılı olarak kararlaştırıldı ve fiyata yansıtıldı
- Gümrük vergisi, ithalat KDV'si ve gümrükleme ücretleri dâhil toplam maliyet modellendi
- Gümrük müşaviri ya da nakliyeci belirlendi
- Menşe belgesi sevkiyattan önce tedarikçiyle teyit edildi
- Kategoriniz için uygunluk ve sertifikasyon gereklilikleri kontrol edildi
- Şartname ve muayene standardı ödemeden önce yazılı olarak kararlaştırıldı
- İthalat KDV'si finansmanı ya da erteleme düzeni hazır
Tavsiye değildir. Bu genel bir yönlendirmedir; hukuki, vergisel ya da gümrük tavsiyesi değildir ve kurallar değişir. Yükümlülükleriniz özel malınıza, GTİP kodunuza, ithalat ülkenize ve işletme koşullarınıza bağlıdır. Ayrıntıları gümrük müşavirinizle, muhasebecinizle ya da ulusal gümrük idarenizle teyit edin — gerçek bir siparişte gerekenleri toplamanıza yardımcı oluruz.